Политика в отношении обработки персональных данных
ООО «ПРОФЕССИОНАЛ-ГРУПП»
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по их защите в Обществе с ограниченной ответственностью «ПРОФЕССИОНАЛ-ГРУПП» (далее – Оператор) в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон).
1.2. Сведения об Операторе: Общество с ограниченной ответственностью «ПРОФЕССИОНАЛ-ГРУПП», ИНН 5012090150, ОГРН 1155012004245, адрес: 143987, Московская область, г. о. Балашиха, г. Балашиха, мкр. Железнодорожный, ул. Советская, д. 47, к. 1, офис 211. Оператор включён в реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных, под регистрационным номером 77-22-066783.
1.3. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Оператор, в том числе полученных через сайт prof-g.ru. Политика опубликована на сайте Оператора в открытом доступе.
1.4. Ответственный за организацию обработки персональных данных – генеральный директор Скрипкина Ксения Викторовна. Контакты для обращений: profgroupmsk@mail.ru, тел. +7 (926) 254-70-92, почтовый адрес: 143987, Московская область, г. о. Балашиха, г. Балашиха, мкр. Железнодорожный, ул. Советская, д. 47, к. 1, офис 211.
2. Цели обработки и состав персональных данных
2.1. Оператор обрабатывает персональные данные только для следующих целей:
| Цель | Чьи данные | Какие данные | Основание |
|---|---|---|---|
| Ведение кадрового и бухгалтерского учёта; соблюдение трудового, налогового и пенсионного законодательства | Работники, уволенные работники | ФИО, дата и место рождения, пол, гражданство, паспортные данные, адрес регистрации и проживания, телефон, СНИЛС, ИНН, семейное и социальное положение, образование, профессия, должность, трудовая деятельность, доходы, номер счёта, сведения о воинском учёте | Трудовой договор, Трудовой и Налоговый кодексы РФ, законодательство о пенсионном и социальном страховании |
| Рассмотрение заявок, подготовка, заключение и исполнение договоров | Клиенты, контрагенты и их представители, посетители сайта, оставившие заявку | Имя (ФИО), номер телефона, адрес электронной почты, должность, сведения об объекте уборки | Согласие субъекта; заключение и исполнение договора по инициативе субъекта |
| Продвижение услуг | Клиенты, посетители сайта | Имя, номер телефона, адрес электронной почты | Согласие субъекта |
| Сбор статистики посещений сайта | Посетители сайта | Файлы cookie, IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, данные о просмотренных страницах (сервис Яндекс Метрика) | Согласие субъекта |
| Подбор персонала | Соискатели | ФИО, дата рождения, телефон, электронная почта, образование, профессия, сведения о трудовой деятельности (из резюме) | Согласие субъекта |
2.2. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных (сведения о здоровье, национальности, политических и религиозных взглядах, судимости) и биометрические персональные данные, за исключением случаев, прямо предусмотренных законом. Оператор не принимает решений, порождающих юридические последствия для субъекта, на основании исключительно автоматизированной обработки.
3. Принципы и порядок обработки
3.1. Обработка ведётся законно и справедливо, только для заранее определённых целей. Объём данных соответствует целям; избыточные данные не обрабатываются.
3.2. Оператор выполняет с персональными данными следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение. Обработка смешанная: с использованием средств автоматизации и без них.
3.3. Персональные данные посетителей сайта Оператор получает только от них самих – через формы на сайте, по телефону и электронной почте. Отправляя заявку, посетитель даёт согласие на обработку персональных данных. Сервис статистики Яндекс Метрика включается только после согласия посетителя в уведомлении о файлах cookie.
3.4. Оператор может поручить обработку персональных данных другому лицу на основании договора, который обязывает это лицо соблюдать конфиденциальность и требования Закона. Обработку по поручению Оператора осуществляют:
- ООО «БЕГЕТ» (ИНН 7801451618) – размещение сайта и хранение заявок с сайта;
- ООО «ВК» (ИНН 7743001840) – электронная почта, на которую поступают заявки;
- ООО «ЯНДЕКС» (ИНН 7736207543) – сервис статистики посещений Яндекс Метрика;
3.5. Персональные данные иным третьим лицам не передаются, кроме случаев, предусмотренных законом (налоговые органы, Социальный фонд России, банк для выплаты заработной платы, органы власти по их законным запросам).
3.6. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется. Базы данных с персональными данными граждан Российской Федерации находятся на территории Российской Федерации.
4. Сроки хранения и уничтожение
4.1. Персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки:
- данные работников – в сроки, установленные законодательством об архивном деле и бухгалтерском учёте;
- данные из заявок и переписки с клиентами – до достижения цели обработки, но не более 3 лет с даты последнего обращения, а при заключении договора – в течение срока действия договора и 5 лет после его окончания;
- данные соискателей – до принятия решения о приёме на работу, затем не более 30 дней, если соискатель не дал согласия на включение в кадровый резерв;
- данные статистики посещений сайта – в сроки, установленные условиями сервиса Яндекс Метрика.
4.2. При достижении целей обработки, истечении срока хранения или отзыве согласия персональные данные уничтожаются в течение 30 дней, если иное не предусмотрено законом. Уничтожение оформляется актом.
5. Права субъекта персональных данных
5.1. Субъект персональных данных вправе:
- получить сведения об обработке его персональных данных: какие данные обрабатываются, в каких целях, кому передаются, сколько хранятся;
- потребовать уточнить, заблокировать или уничтожить персональные данные, если они неполные, устаревшие, неточные, получены незаконно или не нужны для заявленной цели;
- отозвать согласие на обработку персональных данных;
- обжаловать действия Оператора в Роскомнадзоре или в суде.
5.2. Запрос или отзыв согласия направляется на адрес электронной почты profgroupmsk@mail.ru или по почтовому адресу Оператора. Оператор отвечает в течение 10 рабочих дней с даты получения запроса. Срок может быть продлён ещё на 5 рабочих дней с уведомлением субъекта о причинах.
6. Меры защиты персональных данных
6.1. Оператор принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных:
- назначен ответственный за организацию обработки персональных данных;
- утверждены настоящая Политика и перечень работников, допущенных к персональным данным; работники ознакомлены с требованиями закона и подписали обязательство о неразглашении;
- определён уровень защищённости персональных данных в информационных системах и выполняются требования постановления Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119;
- ограничен доступ в помещения, где обрабатываются персональные данные; бумажные документы хранятся в запираемых шкафах;
- компьютеры защищены паролями и антивирусными средствами; сайт передаёт данные по защищённому протоколу HTTPS;
- о случаях неправомерной передачи (утечки) персональных данных Оператор уведомляет Роскомнадзор в течение 24 часов и сообщает о результатах расследования в течение 72 часов.
7. Заключительные положения
7.1. Политика пересматривается при изменении законодательства или порядка обработки персональных данных у Оператора. Действующая редакция всегда опубликована на сайте prof-g.ru.
7.2. Вопросы по обработке персональных данных можно направить по адресу profgroupmsk@mail.ru.
Редакция от 19.10.2026.